Ob in kleinen Läden, Supermärkten, Bäckereien, Restaurants, Lebensmittelgeschäften und anderen Geschäften, die Kasse ist eine unverzichtbare Ausrüstung für den Verkauf. Sie entlastet die Händler bei der Verwaltung und Sammlung der verkauften Gegenstände.
KassensystemeVergleich hat den besten Vergleich von Registrierkassen in Deutschland. Wir wählen nur die besten Marken und deren Produkten aus, da wir wissen, wie wichtig die Zuverlässigkeit für die Führung Ihres Unternehmens ist. Die wichtigsten gängigen Marken in Deutschland sind Casio, Olympia & Sharp. Registrierkassen sind eine großartige Option, wenn Sie nicht in ein modernes teures Kassensystem investieren und ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen betreiben möchten.
Wenn es um die Auswahl einer geeigneten traditionellen Registrierkasse für Ihr Unternehmen geht, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten, da die Auswahl des richtigen Gerätes aus den unzähligen Modellen auf dem Markt keine leichte Aufgabe ist. KassensystemeVergleich gibt Ihnen Kriterien, Tipps und Markennamen an die Hand, die Sie berücksichtigen müssen, um die perfekte Registrierkasse zu finden.
Was ist überhaupt eine Registrierkasse?
Eine Registrierkasse ist ein Werkzeug für die kommerzielle Nutzung zur Verwaltung des Inventars und zur Analyse von Verkaufsstatistiken.
Zu dieser Kategorie gehören alle sogenannten „traditionellen“ Modelle, d.h. die analoge, mechanische und elektronische Registrierkasse. Sie bestehen im Allgemeinen aus einer Tastatur, einer Rechenmaschine, einer Geldschublade und einem Drucker.
Mit herkömmlichen Kassen können zentrale Aufgaben wie die Erfassung von Kundenkäufen und die Aufbewahrung von Bargeld durchgeführt werden. Sie zeichnen sich auch durch das Läuten einer Glocke aus, die nach jeder Kasse kommt.
Doch trotz ihrer Effizienz und Praktikabilität können traditionelle Registrierkassen bestimmte Aufgaben nicht erfüllen. Dies ist auf die neue Art der Zahlung per Kreditkarte zurückzuführen. So werden die Aufgaben der Händler mit der klassischen Kasse immer komplizierter, sie müssen die Preise der Artikel einzeln auswendig kennen. Dies kann jedoch zu Fehlern und damit zu erheblichen Verlusten sowohl finanziell als auch in Bezug auf die Sammelzeit führen! Solange es keinen Grund gibt, die traditionellen Registrierkassen nach Sektoren zu verbinden, ist es außerdem unerlässlich, einen Regulator zu verwenden! Gegenwärtig wird diese Art von Registrierkasse noch von einigen Einzelhändlern verwendet: dies ist auf ihre Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zurückzuführen, doch ihre Funktionalitäten sind noch sehr begrenzt.
Von klassischen Registrierkassen ist die Rede, wenn es sich um die analoge Registrierkasse, die mechanische und die elektronische Registrierkasse handelt.
Warum Sie eine Registrierkasse benutzen sollten?
Registrierkassen arbeiten für stationäre Unternehmen, die nur Zahlungen abwickeln müssen und nicht die zusätzlichen betriebswirtschaftlichen Funktionen moderner Kassensysteme nutzen wollen. Sie sind leicht aufzuspüren und preiswert zu kaufen – Sie können eine einfache Registrierkasse bei einem Bürobedarfsladen für weniger als 200,-€ kaufen. Möglicherweise müssen Sie jedoch einen Barcodescanner und einen EC-Kartenlesegerät separat erwerben.
Einige Unternehmer fühlen sich vielleicht auch bei der Verwendung einer traditionellen Kasse wohler, als sich für eine rein digitale Lösung zu entscheiden.
Die Vorteile einer Registrierkasse
Die Ausstattung Ihres Geschäfts mit einer Registrierkasse hat klare Vorteile. Der Schwerpunkt sollte immer auf der Kundenbindung liegen, aber je nach System gibt es noch weitere Vorteile:
- Verfolgung von Kundentransaktionen
- Schnelles Auschecken
- Effektive, sichere Geldaufbewahrung & Zahlungsabwicklung
- Schneller Einstieg dank einfacher Funktionen
- Geringer Energieverbrauch
- Preis-Lookups
- Quittungen drucken
- Verwaltung von Kundendaten
Höhere Modelle bieten fortgeschrittenere Funktionen wie detaillierte Berichte und Bestandskontrolle. Die einfach zu bedienenden Programme umfassen lediglich eine Tastaturanzeige und einen Drucker.
Was ist der Unterschied zwischen Kassensystem und Registrierkasse?
Von einem Kassensystem ist die Rede, wenn diese Kasse z.B. vernetzt werden können und auch Schnittstellen zu anderen Systemen aufsetzt, wie Warenwirtschaft oder Mitarbeiterverwaltung. Ein besteht in der Regel aus verschiedenen Hardwarekomponenten, die miteinander verbunden sind; nämlich ein Touchscreen-Display bzw. Tablet, eine Kassenschublade, ein Belegdrucker, ein Barcodescanner und ein Kartenlesegerät. Dafür und damit alles miteinander kommunizieren könnte, benötigen Sie eine Kassensoftware, die den Geschäftsinhabern helfen kann, mehrere Aspekte des Verkaufsprozesses (und darüber hinaus) zu verwalten. Eine Registrierkasse hingegen wickelt nur Zahlungsvorgänge und ist nicht an ein computergestütztes Kassensystem anzuschliessen. Zudem sind andere Kassenhardware nur begrenzt integriert werden.
Während sich Kassensysteme ideal für Ladenketten und größere Unternehmen eignen, profitieren kleinere Einzelhandel Geschäfte eher lieber von einer preisgünstigen und einfahen Registrierkasse, wobei die vorhandene Funktionen völlig ausreichend sind.
Wie wählt man die richtige Kasse für sein Unternehmen aus?
Wenn Sie Ihr Unternehmen eröffnen oder aufrüsten wollen, wird die Wahl zwischen einem Kassensystem und einer Registrierkasse eine Ihrer wichtigsten Entscheidungen sein. Historisch gesehen waren Registrierkassen die einzige Option für die Annahme und Verarbeitung von Zahlungen, aber heute sind schlanke Kassensysteme ein ernst zu nehmender Konkurrent, da sie durch ihre Benutzerfreundlichkeit, fortschrittliche Technologie und robuste Cash-Management-Funktionen und Multifunktionalität punkten.
Wie Sie wissen, kann ein unruhiger oder langsamer Checkout-Prozess ausreichen, um all die harte Arbeit zu untergraben, die Sie geleistet haben, um Ihren Kunden bis an diesen Punkt zu bringen – ganz zu schweigen davon, dass es für die Person, die tatsächlich das Register bedient, unglaublich frustrierend ist, ob das nun Sie oder Ihr Mitarbeiter sind.
Der beste Weg, sich zwischen einer traditionellen Registrierkasse für kleine Unternehmen oder einem digitalen Kassensystem zu entscheiden, ist sich genügend Informationen über beide Kassenarten einzuholen und die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens zu analysieren. Auf diese Weise können Sie eine vernünftige Entscheidung über Ihr Zahlungsabwicklungssystem treffen, welches Ihnen im Idealfall Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Ihnen dabei hilft, Ihren Umsatz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Elektronische Registrierkassen – Empfohlene Produkte
Wenn Sie sich eine Registrierkasse zulegen möchten, begegnet Ihnen ein großes und umfangreiches Angebot von Anbietern und Geräten. Ob Sie sich für eine moderne teure Kasse mit großem Funktionsumfang oder für eine traditionelle günstige Registrierkasse, wie von Casio oder Sharp, entscheiden, hängt natürlich von Ihrem genauen Bedarf ab. Damit Sie sich einen Überblick über empfehlenswerte Registrierkassen und deren Modelle verschaffen können, haben wir ein paar empfehlenswerte Modelle zusammengestellt:
Sharp XE-A147
Der Sharp XE-A147 ist so konzipiert, dass Sie in Ihrem Kleinunternehmen ein Maximum an Funktionen zur Verfügung haben. Diese Registrierkasse ist kompakt und ihr niedriges Profil spart Ihnen viel Platz auf der Theke. Diese Registrierkasse wird mit einer sicheren Kassenschublade mit einem Frontschließsystem geliefert, um maximale Sicherheit zu gewährleisten, welche drei Banknotenfächer und ein herausnehmbares Münzfach mit sechs Fächern hat.
Der Sharp XE-A147 ist mit einer klaren LED-Anzeige ausgestattet. Die Kasse muss an eine Stromversorgung angeschlossen werden. Bei einem Stromausfall zeigt diese Kasse ihre wahre Stärke. Sie wird mit einer optionalen wiederaufladbaren Batterie geliefert, die die Kasse acht Stunden lang mit Strom versorgt. Dies ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Geschäftsbetrieb ohne Unterbrechungen und Störungen.
Der Drucker ist mit einem SD-Kartenschlitz ausgestattet und kann bis zu 32 GB Speicherkarte unterstützen. Der Thermodrucker ist schnell und leise und druckt Quittungen auf 58 mm breitem Papier.
Eingeschaften:
- Automatische Steuerberechnung
- Datensicherung auf SD-Karte
- 3.000 Zeilen mit Transaktionsdaten
- Funktion zum Drucken eines grafischen Logos
- Einfache Einrichtung
- Helle und scharfe Anzeige
Sharp XEA217
Die Sharp XEA217 ist das neueste Kassenmodell mit großem Display sowie einer spritzwassergeschützten Gummitastatur mit 119 Tasten. Dieses Modell ist in zwei Farbvarianten erhältlich, die hellgrau und schwarz sind. Die Sharp XEA217 wurde mit Blick auf das Gastgewerbe wie Cafés, Restaurants und kleine Einzelhandelsgeschäfte entwickelt.
Der Thermodrucker ist leise und schnell und kann 12 Zeilen pro Sekunde drucken. Das Papier kann mühelos durch den Drop-in-Mechanismus eingelegt werden und spart viel Zeit. Die Kassenschublade ist aus Metall und hat 5 Geldschein- und 8 Münzfächer. Der SD-Karteneinschub ermöglicht das Einlegen einer SD-Karte mit bis zu 32 GB und die Sicherung aller Daten.
Diese Registrierkasse bietet hochwertige Funktionen und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Casio SE-C450
Hier ist eine Kasse, die Sie auf den ersten Blick mit ihrem modernen und eleganten Design verführen wird. Er zeichnet sich auch durch ein großes, funktionales 10-Zeilen-LCD-Display, außergewöhnlich flexible 3.000 Artikel-Codes, einen leisen und schnellen Einstationsdrucker, aber vor allem durch die Möglichkeit der Konfiguration über PC und die Speicherung auf SD-Karte aus.
Ein weiteres Produkt von Casio ist hier mit den besten Funktionen ausgestattet, um Ihrem Unternehmen gerecht zu werden und den Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Produktivität ständig zu erhöhen. Es handelt sich um eine geteilte Tastaturkasse mit 72 flachen Abteilungstasten auf der rechten Seite und erhöhten Funktionstasten auf der linken Seite. Sie verfügt über ein großes schwenkbares mehrzeiliges LCD-Display. Das Kundendisplay ist ein Pop-up-Stil und kann im Winkel des Kunden ausgerichtet werden.
Die Kassenschublade hat einen vollständig aus Metall bestehenden Sockel. Sie hat 4 Banknoten- und 8 Münzfächer. Diese Registrierkasse hat ein schlankes Design und wird bevorzugt, da sie außerdem viel Platz spart und modern aussieht.
Casio SE-C3500
Ein weiteres erstaunliches Produkt von Casio, die Casio SE-C3500 Registrierkasse, ist ein Fortschritt im Vergleich zu allen seinen Konkurrenten. Wenn Sie ein Unternehmen mit einer langen Produktliste führen, kann diese Kasse Ihr Leben retten, da sie bis zu 7.000 Artikelpreise speichert. Sie unterstützt Barcode-Scanner, ein Kreditkarten-Terminal und verfügt über 72 Abteilungstasten in Form einer spritzwassergeschützten Gummitastatur.
Sie verfügt über zwei Thermo-Bondrucker, die schnell, leise und äußerst zuverlässig sind. Einige der Funktionen, die diese Kasse bietet, sind:
- Effizienz der Kasse
- Stabskommissionen
- Merkmale der Verpflegung
- Bestandsverwaltung
Die Kassenschublade ist frontal manuell bedienbar und verfügt über ausreichend Platz zur Aufbewahrung von Geld mit mehreren Geldschein- und Münzfächern. Diese Registrierkasse leistet ihren Dienst am besten und spart Ihnen viel Zeit.
Olympia CM 812
Diese Kasse wird derzeit nicht mehr von Olympia hergestellt, ist aber immer noch online zu einem Discountpreis erhältlich, für etwa 170€. Sie ist mit einer Kassenschublade und einem Thermodrucker ausgestattet. Es kann bis zu 150 Tickets pro Tag verwalten.
Funktionen und technische Daten im Überblick:
- Textschreibendes 1-Stationen-Thermodruckwerk für 58mm Papierrollen
- 5,2 Zeilen pro Sekunde schnell
- 10-stellige Bedieneranzeige / 10-stellige Kundenanzeige
- 200 Artikel mit je 12 Stellen Text
- 8 Bediener über Nummer / 4 MwSt.-Sätze
- Bonkopf mit 4 Zeilen zu je 24 Zeichen Text
- 3 Zeilen Text für Bon-Fußtext
- 4 Fremdwährungen möglich
- Taschenrechnerfunktion
- Passwortvergabe möglich
- Finanzbericht täglich und monatlich
- Übersichtliche Hilfe-Funktion
- Einfache Textprogrammierung, wie beim Schreiben einer SMS
- 7 Sprachen wählbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Dänisch, Schwedisch
- Schublade mit 4 Schein- / 8 Münzfächern
- etc.
Olympia CM 911
Diese batteriebetriebene Registrierkasse eignet sich für jede Art von Geschäft und ermöglicht Ihnen nicht nur die Erfassung Ihrer Verkäufe oder Auszahlungen, sondern auch die Verwaltung Ihres Inventars. Sie ist mit einem blauen Bildschirm von 128 x 64 mm für eine bequeme Sichtbarkeit, einer programmierbaren Tastatur und einer Schublade mit 8 Fächern ausgestattet. Die CM 911-Kasse ist ab 163€ zu erwerben.
Funktionen und technische Daten im Überblick:
- Beleuchtetes Display, Matrix 128×64, 5/3 Zeilen
- LED-Kundendisplay mit einer 1 Zeile und 9-stelligen Anzeige auf der Rückseite
- 3 Scheinefächer mit Metallhalteklammer, 8 herausnehmbare Münzfächer
- Drucker: Alphanumerischer Thermodruck, 1 x 58 mm, Geschwindigkeit: 50mm/sec
- Warengruppen-Anzahl 42; PLUs-Anzahl 1250; Bediener-Anzahl 8
- Datensicherung durch Flash-Speicher
- SD Kartenanschluss
Fazit
Es gibt zwar viel mehr Kassen auf dem Markt, aber die hier aufgeführten gehören zu den Spitzenreitern. Bevor Sie in eine Registrierkasse investieren, sollten Sie prüfen, welche Art von Anforderungen Ihr Unternehmen stellt, und diejenige auswählen, die den Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, dann investieren Sie sofort in eine traditionelle Registrierkasse, da sie fast alle Funktionen bietet, die Ihr Unternehmen benötigt.
Der beste Weg, sich zwischen einer traditionellen Registrierkasse für kleine Unternehmen oder einem digitalen Kassensystem zu entscheiden, ist sich genügend Informationen über beide Kassenarten einzuholen und die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens zu analysieren. Auf diese Weise können Sie eine vernünftige Entscheidung über Ihr Zahlungsabwicklungssystem treffen, welches Ihnen im Idealfall Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Ihnen dabei hilft, Ihren Umsatz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
